GESTION DU TEMPS ET DES PRIORITES Présentiel

Dernière mise à jour : 19/11/2023

Bannière visuelle de présentation de la formation
Extranet participant en accès illimité (gestion des parcours de formation, plateforme documentaire...)
Analyse des pratiques, partages d'expérience
Études de cas
Livret de formation

Objectifs de la formation

  • Améliorer les relations au travail et la qualité
  • Savoir rester disponible pour l'équipe et/ou pour l'entreprise, mais dans une organisation personnelle sous contrôle.
  • Savoir rester disponible pour le client, mais en utilisant les délégations des tâches.
  • Utiliser des outils concrets pour une meilleure adaptation au travail.
  • Apprendre à planifier les activités en fonction des besoins

Description

Mieux se connaître pour mieux maitriser son temps

  • Identification des objectifs attendus
  • L'organisation du temps selon Parkinson, Carlson, Pareto, Laborit
  • Workflow : définition, exemples et avantages
  • Test « La gestion du temps » pour comprendre son mode de fonctionnement

L'organisation du temps

  • Exercice pour identifier les facteurs de stress au travail
  • Les cercles des équilibres : rééquilibrer vie privée et vie professionnelle
  • Identifier les activités chronophages : procrastination, les mauvaises habitudes, les imprévus
  • Les bienfaits d'une bonne organisation du travail

Les outils et les techniques

  • Les fondamentaux de la gestion du temps : l'objectif, la limite de temps, les priorités, l'agenda, ...
  • Organiser et planifier le travail en équipe : les questions et les outils
  • La matrice d'Eisenhower pour organiser vos tâches
  • La méthode Pomodoro pour maîtriser le temps
  • « Checklist » et « To di List » pour ne rien oublier
  • La méthode Zen To Done pour gagner du temps au travail
  • Les méthodes GTD et MOSKOW pour mieux gérer ses priorités

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Public visé

Toute personne désireuse de mieux évoluer dans son univers professionnel.

Prérequis

Aucun

Modalités pédagogiques

Face à face pédagogique : 07 heures, soit 1 jour

Effectif : jusqu'à 10 stagiaires

Moyens et supports pédagogiques

La formation alterne exposés théoriques, études de cas issues de l'expérience professionnelle des participants, expérimentation des différentes méthodes et outils, échanges sur les pratiques de l'entreprise, mises en situation.

Modalités d'évaluation et de suivi

Évaluation formative tout au long de la formation.

A l'issue de la formation, nous délivrons au participant une attestation de formation.

Informations sur l'accessibilité

Présence d'un référent handicap

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Profil du / des Formateur(s)

L'encadrement de la formation est assuré par un formateur spécialisé en communication, Coach Professionnel certifié RNCP et membre ICF France

Concepteur

...

BIGONI Massimiliano

Formateur spécialisé en communication, coach professionnel certifié RNCP et membre IPF France

Prochaines Sessions

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Certifications INRS : RPS, SST, AP SMS, APS ASD, AP ASD, acteur PRAP IBC, acteur PRAP 2S, formateur PRAP IBC, formateur PRAP 2S

Certification DRAAF : HACCP

Enregistrement IPRP auprès de la DREETS Occitanie

Organisme DPC